Devenir freelance présente de nombreux avantages, tels que la liberté de choisir ses projets et son emploi du temps. Cependant, cela implique également un énorme défi : assurer la durabilité de l’entreprise. En effet, comme les missions, les rentrées d’argent sont irrégulières. Pour éviter les problèmes financiers qui pourraient mettre fin à votre aventure en tant qu’indépendant, une bonne gestion de votre trésorerie freelance est essentielle. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à prospérer dans votre micro-entreprise.
Bien séparer les comptes privés et professionnels
Selon la loi en vigueur, l’ouverture d’un compte professionnel est obligatoire lorsque le travailleur indépendant réalise un chiffre d’affaires de plus de 10.000 euros pendant 2 ans. Si ce seuil n’est pas atteint, il sera exempté de cette obligation. De nombreux freelances sont donc tentés de mélanger leurs finances personnelles et professionnelles. Pourquoi est-ce une mauvaise idée ?
En réalité, cela va générer des confusions surtout au niveau des transactions réalisées, ce qui rend difficile la gestion de la trésorerie. En effet, il sera difficile de dresser l’état financier et de contrôler la croissance économique de l’entreprise. L’idéal, c’est de créer un compte professionnel. Il servira uniquement à réaliser les opérations liées à votre activité de travailleur indépendant à savoir :
- L’encaissement des factures,
- Le versement de votre rémunération,
- Le paiement des charges sociales et de vos divers frais professionnels,
- Le paiement des impôts.
Grâce à l’ouverture d’un compte professionnel, vous connaîtrez avec précision tous les mouvements bancaires de votre entreprise. Il y a de quoi vous permettre de bien gérer votre trésorerie et d’établir un équilibre entre les entrées et les sorties d’argent. De plus, en cas de contrôle fiscal, il sera aussi facile de répondre à toutes les exigences du fisc.
Établir un budget prévisionnel, c’est important !
Pour gérer au mieux votre trésorerie en étant freelance, il est conseillé d’établir un budget prévisionnel. À première vue, cela s’annonce difficile. En effet, quand on est travailleur indépendant, il n’est pas évident de se projeter à long terme. Cela dit, c’est tout à fait faisable si vous avez des clients réguliers ou bien des missions de longue durée. Comment procéder ?
Tout commence par la création d’un tableau de bord financier pour les mois à venir ou l’année en cours. Il suffit d’y indiquer le montant des encaissements futurs ou les paiements prévus. Évidemment, une mise à jour régulière est nécessaire. Il est tout aussi indispensable de déterminer vos dépenses professionnelles. On parle de vos abonnements, de l’achat de vos outils ou matériels, des frais de location ou encore de vos assurances.
En outre, lors de l’établissement de ce budget prévisionnel, il faut tenir compte de la saisonnalité de votre activité ou bien les périodes de vacances prévues. Grâce à ce prévisionnel, vous pourriez anticiper les périodes creuses et identifier à l’avance les éventuels problèmes financiers.
Il vous sera aussi possible de négocier les délais de paiement afin de maintenir l’équilibre entre les sorties et les rentrées. En ajout à tout cela, vous pourrez créer une provision pour couvrir les dépenses importantes.
Mettre en place un matelas de sécurité
Le plus difficile dans le freelancing, c’est qu’il faut prévoir les vacances, la baisse d’activité, les accidents et les maladies. Tous ces imprévus peuvent générer une perte de revenus assez conséquente. Certes, en devenant travailleur indépendant, vous devez renoncer à la stabilité financière. Mais vous devez aussi assurer votre sécurité financière. Le but est de percevoir une rémunération en toute circonstance.
Pour cela, il faut bien gérer la trésorerie freelance afin de pouvoir constituer une épargne chaque mois. Autrement dit, vous devez mettre de côté une partie de vos bénéfices. Cela vous permettra d’éviter les problèmes financiers en cas de baisse d’activité. L’épargne ainsi constituée devrait être accessible facilement.
Gérer efficacement sa rémunération pour optimiser sa trésorerie
Gérer sa trésorerie signifie avant tout bien choisir le montant de sa rémunération. Votre décision doit être prise d’une manière réfléchie. En premier lieu, il faut déterminer les charges, les dépenses et les déduire du chiffre d’affaires. Comme il a été mentionné précédemment, vous devez constituer une épargne pour pouvoir faire face aux coups durs.
C’est seulement ensuite que vous pourriez identifier le montant de votre rémunération et le transférer vers votre compte pro. L’idéal, c’est d’opter pour un salaire mensuel fixe. Puis, en fonction des résultats de l’entreprise, vous pouvez vous autoriser à ajouter un bonus. De cette manière, les risques seront limités.
Que faut-il faire lorsque le montant de la rémunération disponible est trop faible ? Dans ce cas, la seule solution possible est d’optimiser la rentabilité de vos activités en augmentant les tarifs, en tenant compte évidemment des prix du marché, de vos valeurs, de la qualité de vos services et de votre expérience.
Si vous avez collaboré avec les mêmes clients depuis longtemps, vous pourrez tout à fait leur informer de votre évolution tarifaire. Normalement, s’ils sont satisfaits de vos services et si le nouveau tarif reste raisonnable, ils ne risquent pas de se tourner vers les concurrents.
Gérer intelligemment les délais de paiement
En général, tous les clients ne paient pas dès la réception de la facture. Certains d’entre eux mettront du temps pour effectuer le versement. Pour bien gérer la trésorerie freelance, il est nécessaire d’imposer des limites. Ainsi, avant d’accepter une mission, vous devez présenter à votre client vos conditions de paiement. Il est tout aussi indispensable de les mentionner dans le devis et dans la facture.
Vous avez tout à fait le droit d’imposer des pénalités en cas de retard de paiement. Il faut seulement en informer vos clients. Par mesure de prudence, demander un acompte est aussi une bonne solution. Le but est d’assurer une rentrée d’argent sur votre compte.
Trésorerie en freelance : bien gérer les dépenses
Pour augmenter le montant de votre rémunération, vous devez évidemment augmenter vos revenus. Mais une autre solution est possible. Il s’agit de bien gérer les dépenses, ou plutôt de les réduire, afin de disposer de plus d’argent à chaque fin du mois. À titre d’exemple, optez pour la location d’un espace de coworking au lieu de louer un bureau privé. Si possible, pensez aussi à supprimer certains abonnements.
En ajout à tout cela, évitez d’investir dans un nouveau matériel, sauf si c’est vraiment indispensable. Notons qu’en gérant avec soin votre trésorerie freelance, vous pouvez assurer le développement de votre entreprise et la pérennité de votre activité.
