Déclaration chiffre d affaire auto entrepreneur : l’essentiel à savoir

Vous voilà fraîchement plongé dans l’univers de l‘auto-entrepreneuriat. Peu importe que votre entreprise décolle en flèche ou peine à décoller, en tant qu’auto-entrepreneur, l’heure viendra où vous devrez déclarer votre chiffre d’affaires sur le site tant redouté de l’Urssaf.

Mais rassurez-vous, nous sommes là pour vous guider pas à pas dans ce dédale administratif. Quelles étapes devez-vous suivre ? À quel moment devriez-vous entamer cette déclaration ? Installez-vous confortablement, nous allons plonger dans le vif du sujet.

Quand déclarer son chiffre d’affaires ?

Laissez-moi vous éclairer sur le calendrier judicieux pour dévoiler vos recettes pétillantes. Le moment de la déclaration varie entre une fréquence mensuelle, effectuée automatiquement, et une périodicité trimestrielle, déclenchée sur demande.

Si l’option de déclaration tous les trois mois vous tente, décidez dans le mois suivant vos premiers pas dans ce voyage entrepreneurial. Cette option s’étend sur l’année civile, du 1er janvier au 31 décembre, et se renouvelle tacitement d’une année à l’autre.

Cependant, si vous désirez sortir de ce schéma, le mois d’octobre est votre période de choix. Vous devez soumettre votre demande avant la fin de ce mois pour revenir à une déclaration mensuelle pour l’année suivante.

Première déclaration

En ce qui concerne les premières déclarations, le timing dépend de votre choix :

Si vous optez pour la fréquence mensuelle, votre première déclaration doit être effectuée avant la fin du mois suivant vos trois premiers mois d’activité.

Pour ceux qui préfèrent la périodicité trimestrielle, la première déclaration doit être soumise avant la fin du mois suivant le trimestre qui suit le début de votre activité.

Déclarations suivantes

Pour les déclarations suivantes, elles doivent être déposées avant la fin du mois suivant la période à laquelle elles se réfèrent, en fonction de votre choix de fréquence.

Si vous optez pour la déclaration mensuelle, soumettez votre déclaration pour le mois de juin au plus tard le 31 juillet.

Pour ceux qui choisissent la déclaration trimestrielle, les échéances sont les suivantes :

• Pour les revenus de janvier à mars, la déclaration doit être soumise avant le 30 avril.
• Pour les revenus d’avril à juin, la date limite est le 31 juillet.
• Pour les revenus de juillet à septembre, ne manquez pas la date du 31 octobre.
• Enfin, pour les revenus d’octobre à décembre, la déclaration doit être faite avant le 31 janvier.

Quel est le montant à déclarer ?

Eh bien, mes amis, il est grand temps de parler de ce que vous devez faire figurer dans la fameuse case de déclaration. C’est simple comme bonjour, enfin, disons aussi simple que de faire son lit un lundi matin. Le montant que vous déclarez, il s’agit de votre chiffre d’affaires hors taxes. Ne vous laissez pas berner en pensant que vous devez déclarer uniquement vos bénéfices. Non, non, ce n’est pas un buffet à la carte.

La formule magique ici, c’est d’additionner tous les petits chiffres inscrits sur vos factures, celles que vous avez fièrement établies et encaissées pendant la période en question.

Et rappelez-vous bien, mes amis, même si votre chiffre d’affaires est aussi vide qu’un désert dans le Sahara, il ne faut pas se cacher sous le sable. Vous devez quand même remplir votre déclaration. Alors, ne soyez pas timides et indiquez joyeusement zéro dans la case appropriée.

Comment déclarer son chiffre d’affaires en tant qu’auto entrepreneur ?

Là, mes chers amis du web et des affaires, c’est le moment de vous guider à travers les méandres de la déclaration mensuelle de votre chiffre d’affaires sur le site tant redouté de l’URSSAF.

Accéder au portail auto-entrepreneur de l’Urssaf

Pour démarrer cette danse fiscale, la première étape consiste à se connecter au portail auto-entrepreneur de l’URSSAF. Enfilez vos lunettes virtuelles, allez sur le site et cliquez sur la section majestueuse « mon compte », trônant fièrement en haut à droite. Entrez vos codes d’accès, et si c’est votre première fois, préparez-vous à créer un compte en dégainant votre numéro de SIRET et numéro de sécurité sociale.

Naviguer vers la rubrique déclarer et payer de votre espace

Une fois dans l’antre numérique, dirigez-vous vers l’onglet « mon auto-entreprise au quotidien » et hissez-vous jusqu’à l’option « déclarer et payer ». Dans cette caverne virtuelle, vous dénicherez le formulaire en ligne qui attend humblement votre chiffre d’affaires. Soyez précis en choisissant la bonne case, que ce soit pour vos exploits en prestations de services ou vos aventures dans la vente de marchandises.

Si, par malchance, vous faites une fausse note, ne désespérez pas ! Vous pouvez ajuster votre partition en cliquant sur « modifier la déclaration« . Si vous vous sentez un peu perdu dans cette symphonie administrative, n’hésitez pas à faire appel au service client de l’URSSAF.

Vérifier et approuver votre partition

Une fois que vous avez inscrit chaque note avec soin. Si tout sonne bien, apposez votre signature virtuelle en validant votre déclaration. Vous pouvez également jeter un coup d’œil à votre partition en tant que cotisant ou explorer votre tableau de bord, si cela vous chante.

Régler la note

Après avoir signé votre partition mensuelle, il est temps de régler vos cotisations. L’URSSAF vous offre une gamme d’options, comme le prélèvement automatique qui est un peu comme un abonnement à votre mélodie fiscale favorite, ou le paiement en ligne par carte bancaire, laissant une mélodie harmonieuse dans vos finances. Cette option en ligne est pratique, car elle vous permet d’acquitter votre dû immédiatement et de savourer une confirmation instantanée, comme un applaudissement virtuel pour votre performance fiscale.

A lire aussi : Que veut dire URSSAF et quelle est son utilité ?

Quelles sanctions en cas d’absence ou retard de déclaration ?

Maintenant que vous maîtrisez l’art de la déclaration de chiffre d’affaires, il est temps d’aborder le côté obscur de la force : les conséquences si vous manquez à l’appel.

Tout d’abord, il est primordial de garder en tête que si vous omettez de soumettre vos recettes ou votre chiffre d’affaires avant l’échéance, vous risquez de rencontrer une amie peu sympathique appelée pénalité. Cette chère pénalité peut se chiffrer à 55 € par déclaration manquante. Et ne sous-estimez pas son pouvoir : elle peut s’accumuler plus vite qu’une avalanche de boules de neige, impactant sérieusement votre trésorerie.

Mais attendez, ce n’est pas fini ! Si vous décidez de braver les vents contraires et de négliger vos devoirs déclaratifs, vous pourriez vous retrouver avec des majorations dans vos bagages. Si vous êtes dans le camp des déclarations de chiffre d’affaires mensuelles, une augmentation de 5% viendra frapper à votre porte pour chaque déclaration manquante au cours de l’année. En revanche, si vous faites partie des déclarants trimestriels, la majoration grimpe à 15% pour chaque déclaration oubliée durant l’année. En somme, plus vous attendez, plus les majorations se font grandes et menaçantes.

Et ce n’est pas tout, mes amis. En cas de non déclaration de chiffre d’affaires, le calcul de vos cotisations sociales se fait sur une base forfaitaire. Attention, le montant de ce forfait varie selon le type d’activité que vous menez et la fréquence de vos déclarations. Autrement dit, ne vous étonnez pas si le montant à régler ressemble à un ticket de loterie dont les chiffres sont intransigeants.

Donc, si vous aimez votre trésorerie et souhaitez éviter les créatures des ténèbres administratives, ne jouez pas avec le feu. Respectez les délais et remplissez vos déclarations pour que la lumière brille toujours sur votre auto-entreprise.

Tableau récapitulatif